学院办公室主任工作职责：

1.在学院党委和行政的领导下开展工作；

2.负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学院的决议、决定等；贯彻落实学校各项党政管理制度和完成学校布置的党政各项具体工作；

3.负责与学院各系、教研室、实验室之间的协调工作；处理日常来信、来访工作；

4.负责学院的对外联系、交流及接待、校友联络工作；

5.负责组织安排学院内各种党、政会议，做好会议纪录、纪要编发，并检查会议决定的贯彻落实情况；负责学院的宣传工作，做好学校宣传部下达的各项工作；

6.负责处理学院党、政公文，做好党政各项文秘工作；负责组织拟定有关学院的规章制度和学院有关文件的布告、通报、通知等；负责学院党政印章的管理；负责学院网络建设的具体工作；

7.负责日常党务活动的组织和联络；负责学院党政管理信息资料的记载、收集、整理、贮存、归档管理、传递及反馈，发挥联系纽带作用，为学院发展提供准确的数据；

8.协助院长（主任）做好财务管理工作，负责学院财务预算编报，以及请款、报账、电话费缴纳等财务工作；

9.做好学院教职工的考勤、考核和奖惩等人事管理工作，负责教职工晋升评聘等相关工作的组织实施和汇总上报；负责学院新进人员的安置、党团关系接收、个人基本档案建立、党员信息库建设与维护等；

10.负责学院报刊杂志的订购和收发工作；负责学院公务用车调派、办公设施维护、办公条件保障，负责学院的安全、保卫、后勤、接待、固定资产的管理工作；

11.负责做好学校工会分配的各项工作任务，组织学院教职工开展工会活动，做好学院计划生育宣传工作；

12.负责做好纪委工作，做好廉政风险预警与防范管理工作以及领导交给的各项任务；

13.完成领导交办的其他工作。