日期 |
具体时间 |
具体内容 |
地点 |
备注 |
6日 星期一 |
下午 2:45-5:30 |
召开党政联席扩大会议即迎评小组工作会议讨论院长报告以及最后迎评工作安排细节问题 |
东莞校区五楼档案室 |
1.杨劲松负责做院长工作报告，其余成员提出修改意见； 2.讨论修改并通过迎评工作人员手册 3.讨论如何根据学校数据分析报告修改学院院情知识 4.讨论并确定3-5个院训选项，然后向全院师生征求意见 5.消防安全制度、教学管理制度、院训、教师行为十不准、学生行为十不准、外国语学院简介上墙。 |
7日 星期二 |
下午2:30-5:30 |
检查本学期5年以下讲师的教案和助教的讲稿，务必保证每一节课至少设计3个问题并且有互动环节的设计。教研室主任在教研讲稿上签名。 |
湛江校区21楼会议室 东莞校区五楼档案室 |
1.宁静负责湛江校区的检查和签名。 2.高玮负责英语专业课的检查和签名。 3.路婧负责东莞校区2017级组的检查和签名。 4.蔡远顺负责东莞校区2016级组的检查和签名。 5.罗永胜负责核查。 注：教案和讲稿必须一式两份 |
8日 星期三 |
下午 2:30-5:30 |
最后一次核查教研室教学档案和学院迎评档案 |
湛江和东莞档案室 |
1.宁静组织湛江档案核查工作。 2.蔡远顺、路婧负责东莞校区大学英语教学档案核查工作。 3.高玮、黄冬妮负责东莞校区英语专业教学档案核查工作。 4.田苗负责东莞校区学院档案核查工作。 5.杨劲松、罗永胜、宁静负责督查，按照迎评要求演练。 注：熟知档案存放地点，确保能够在五分钟内找到相关档案。 |
9日 星期 四 |
下午 3:00-4:30 |
召开全院教师迎评动员大会 |
湛江校区第二会议室9楼 东莞校区第一会议室501 |
1.陈凯书记做动员讲话 2.杨劲松院长做工作要求讲话。 3.罗永胜副院长做具体工作安排。 |
9日 星期四 |
下午 4:30-5:30 |
最后一次整改档案核查中发现的问题并提出迎评应对问题的措施，确保能够就专家的质疑进行合理的解释 |
湛江和东莞档案室 |
1.宁静负责湛江校区最后整改工作，汇总未能解决的问题，并提出应对措施，如若不能提出应对措施上报给学院领导。 2. 蔡远顺、路婧负责东莞校区大学英语教学档案整改工作，并提出未能解决的问题。 3. 高玮、黄冬妮负责东莞校区英语专业教学档案整改工作，并提出未能解决的问题。 4. 田苗负责东莞校区学院档案整改工作，并提出未能解决的问题。 6.杨劲松、罗永胜负责就未能解决问题提出应对措施给出合理解释。 |
10日 星期五 |
下午 2;30-5:30 |
打扫卫生和卫生检查 |
湛江和东莞办公室和教室 |
1.办公室卫生由教师自行负责，办公室公共空间由学院办公室负责。 2.冯冠文负责检查东莞校区教室和教学楼的卫生工作。 3.宁静负责安排和检查湛江校区的卫生工作。 4.徐林军负责检查东莞校区办公室的卫生工作。 |
10日 星期五 |
下午 3:00-5:00 |
确定院长报告和汇报PPT |
东莞校区五楼会议室 |
1.杨劲松负责最后一次院长报告演练 2.罗永胜、高玮、覃继良、陈英负责提出修改意见。 |
11日 星期六 |
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正常休息 |
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12日 星期日 |
下午 3:00-5:30 |
迎评工作小组成员进入准备状态 最后一次熟悉迎评知识、校情知识、院情知识以及教研室相关知识。 |
各自办公室 |
1. 学院领导尤其是正副院长要再一次熟悉记忆迎评相关知识、并且思考专家问题应对策略和方法。 2.教研室负责人要熟悉教研室课程情况和教学改革工作情况。 3.档案秘书要再一次熟悉档案存放情况。 4.各位教师要再次熟悉迎评期间的上课内容和授课方法。 |
12日 星期日 |
晚上 9:30-11:30 |
等候学校迎评工作指令 |
各自办公室 |
1.迎评小组成员务必在办公室等待学校迎评工作指令 2.接到指令后离开安排工作，并通知相关老师进入做好准备。 3.所有教师保持手机开机状态，确保第一时间获取迎评工作指令 4.请全体人员密切关注QQ、微信，当事老师收到通知信息后须及时回复。 |
13日 星期一 |
上午 8:00-8:30 |
专家组与校方见面会 参会人员： 陈凯 杨劲松 张静 罗永胜 高玮 宁康健 蔡远顺 路婧 陈雨宇 文瑞玲 刘永艳 |
东莞校区行政楼1楼报告厅 湛江校区新教学楼9楼报告厅 |
1.与会人员7:50前进场完毕，并做好笔记。 2.会后根据会议要求安排落实好相关工作。 |
13日 星期一 |
上午 8:30-9:30 |
准备好专家所要材料 安排好专家访谈人员和地点 专家听课地点、时间、人员通知到位 参加人员：陈凯、杨劲松、张静、罗永胜、徐林军、高玮、宁静、蔡远顺、路婧、田苗、黄冬妮、刘春嫻、裴金涛、冯冠文、韩丽辉 |
东莞校区 |
1.高玮负责准备英语专业相关资料 2.蔡远顺、路婧负责准备大学英语相关资料。 3.田苗负责准备学院相关资料。 |
13日 星期一 |
上午 9:45-12:05 |
专家听课看课、考察走访、深度访谈、查阅资料 |
东莞校区 |
1.有课教师认真上课，随时准备专家的听课看课。 2.没课的教师办公室坐班，随时准备专家的访谈。 3.没课的迎评组成员随时等待通知。 4.教研室和学院领导随时准备解决临时问题。 5.准备茶水、打印参会人员姓名牌。路婧、韩丽辉负责。 6.与会人员穿着正装，带笔记本和笔做好记录。 |
13日 星期一 |
下午 2:30-15:40 |
专家听课看课、考察走访、深度访谈、查阅资料 |
东莞校区 |
1. 有课教师认真上课，随时准备专家的听课看课。 2. 没课的教师办公室坐班，随时准备专家的访谈。 3. 没课的迎评组成员随时等待通知。 4. 教研室和学院领导随时准备解决临时问题。 5.准备茶水、打印参会人员姓名牌。路婧、韩丽辉负责。 6.与会人员穿着正装，带笔记本和笔做好记录。 |
13日 星期一 |
晚上 9:30-11:30 |
等候学校迎评工作指令 |
各自办公室 |
1.迎评小组成员务必在办公室等待学校迎评工作指令 2.接到指令后离开安排工作，并通知相关老师进入做好准备。 |
14日 星期二 |
上午 7：30-8:00 |
准备好专家所要材料 安排好专家访谈人员和地点 专家听课地点、时间、人员通知到位 |
东莞校区 湛江校区 |
1.高玮、黄冬妮负责准备英语专业相关资料 2.蔡远顺、路婧负责准备大学英语相关资料。 3.田苗负责准备学院相关资料。 4.宁静负责安排好湛江校区的资料准备工作。 |
14日 星期二 |
上午 8:00-12:05 |
专家听课看课、考察走访、深度访谈、查阅资料 |
东莞校区 |
1. 有课教师认真上课，随时准备专家的听课看课。 2. 没课的教师办公室坐班，随时准备专家的访谈。 3. 没课的迎评组成员随时等待通知。 4.教研室和学院领导随时准备解决临时问题。 |
14日 星期二 |
上午 8:40-12:05 |
专家听课看课、考察走访、深度访谈、查阅资料 |
湛江校区 |
1. 有课教师认真上课，随时准备专家的听课看课。 2. 没课的教师办公室坐班，随时准备专家的访谈。 3. 没课的迎评组成员随时等待通知。 4.教研室和学院领导随时准备解决临时问题。 |
14日 星期二 |
下午 2:30-17:40 |
专家听课看课、考察走访、深度访谈、查阅资料 |
东莞校区 湛江校区 |
1.有课教师认真上课，随时准备专家的听课看课。 2.没课的教师办公室坐班，随时准备专家的访谈。 3.没课的迎评组成员随时等待通知。 4.教研室和学院领导随时准备解决临时问题。 |
14日 星期二 |
晚上 9:30-11:30 |
等候学校迎评工作指令 |
各自办公室 |
1.迎评小组成员务必在办公室等待学校迎评工作指令 2.接到指令后离开安排工作，并通知相关老师进入做好准备。 3.所有教师保持手机开机状态，确保第一时间获取迎评工作指令 |
15日 星期三 |
上午 7：30-8:00 |
准备好专家所要材料 安排好专家访谈人员和地点 专家听课地点、时间、人员通知到位 |
东莞校区 湛江校区 |
1.高玮、黄冬妮负责准备英语专业相关资料 2.蔡远顺、路婧负责准备大学英语相关资料。 3.田苗负责准备学院相关资料。 4.宁静负责安排好湛江校区的资料准备工作。 |
15日 星期三 |
上午 8:00-12:05 |
专家听课看课、考察走访、深度访谈、查阅资料 |
东莞校区湛江校区 |
1. 有课教师认真上课，随时准备专家的听课看课。 2. 没课的教师办公室坐班，随时准备专家的访谈。 3. 没课的迎评组成员随时等待通知。 4.教研室和学院领导随时准备解决临时问题。 |
15日 星期三 |
下午 2:30-17:40 |
专家听课看课、考察走访、深度访谈、查阅资料 |
东莞校区 湛江校区 |
1.有课教师认真上课，随时准备专家的听课看课。 2.没课的教师办公室坐班，随时准备专家的访谈。 3.没课的迎评组成员随时等待通知。 4.教研室和学院领导随时准备解决临时问题。 |
15日 星期三 |
晚上 9:30-11:30 |
等候学校迎评工作指令 |
各自办公室 |
1.迎评小组成员务必在办公室等待学校迎评工作指令 2.接到指令后离开安排工作，并通知相关老师进入做好准备。 3.所有教师保持手机开机状态，确保第一时间获取迎评工作指令 |
16日 星期四 |
上午 7：30-8:00 |
准备好专家所要材料
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东莞校区
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1.高玮、黄冬妮负责准备英语专业相关资料 2.蔡远顺、路婧负责准备大学英语相关资料。 3.田苗负责准备学院相关资料。 4.宁静负责安排好湛江校区的资料准备工作。 |
16日 星期四 |
上午 8:00-12:05 |
查阅资料、专家会议 |
东莞校区 |
1. 没课的迎评组成员随时等待通知。 2. 教研室和学院领导随时准备解决临时问题。 |
16日 星期四 |
下午 13:00-15:00 |
专家组意见反馈会 参会人员：东莞校区 陈凯 杨劲松 张静 罗永胜 徐林军 高玮 宁康健 蔡远顺 路婧 湛江校区 宁静 陈雨宇 黄晓彬 |
东莞校区行政楼1楼报告厅 湛江校区新教学楼9楼报告厅 |
1.与会人员提前10分钟到场 2. 与会人员要记好笔记 3.会后要根据会议要求安排并落实相关工作 |
