外国语学院团委学生会各部门职责
团委
书记团：
1、全面负责学院团委工作。根据学院党总支、校团委的工作部署，制学院分团委每学期、学年工作计划、重大任务的计划和安排，指导、检查、督促团委各职能部门和所属基层团支部工作。
2、及时传达学院党政和上级团组织的指示和工作要求并及时落实工作任务；向党总支分管领导及上级团组织汇报团的工作情况。
3、主持召开学院团委工作会议，代表学院团委向上级组织报告工作情况，商定工作计划、重大活动等问题。
4、负责团的组织建设工作。
5、调查、掌握团员青年的思想动态，掌握基层团组织的工作状况，对基层团的活动、组织生活安排提出计划和建议，指导开展工作。
6、抓好政治理论的学习，努力提高干部理论水平和工作能力，形成团结、民主、协作、开拓、进取的工作作风。
7、指导学生会开展工作。
8、完成学院及上级团组织交办的其他工作。
办公室：
1、负责文件的打印、收发和归档整理工作；
2、负责会务工作；
3、负责上下级团组织、其他单位的联系，通知传达；
4、负责团委日常经费（非专门项目活动）报销工作；
5、负责协调团委各部门的有关工作；
6、负责收集各部门的工作总结和工作计划，并整理做好团委整体工作总结和计划；
7、负责团委换届、招新和会同组织部开展团学干部培训工作。
组织部：
1、组织各支部开展团日活动、主题学习等；
2、做好发展新团员工作；
3、做好推优入党工作；
4、负责团员团籍的管理、团员证的颁发、补办和管理工作；
5、负责团费的收缴、管理工作；
6、负责团内评优、表彰工作；
7、做好团组织年度统计、报表工作；
8、组织协调团学干部培训工作。
宣传部：
1、配合学校团委和学院党总支开展各种形式宣传教育工作；
2、传达上级党、团组织宣传部门的重要指示，宣传共青团工作和正能量信息；
3、负责管理团委微信公众平台，做好信息发布、新闻宣传等维护工作；
4、配合各级党、团组织管理维护宣传橱窗工作；
5、负责团学组织工作信息的收集和学院团组织新闻搜集报道工作；
6、配合团委其他部门完成相关工作。
文体部：
1、配合学校文化艺术节暨生命文化节，组织开展相关主题活动；
2、负责学院团委下属队伍司仪队、礼仪队的管理、培训工作；
3、负责谋划和组织开展切合学院实际且具有特色的文艺活动；
4、配合学校团委开展其他有关工作。
实践部：
1、负责暑期社会实践活动的计划、组织、协调和总结表彰工作；
2、协同青协开展其它社会实践和志愿服务活动；
3、协同科技部组织我院学生积极参加社会实践调研报告撰写，参加“挑战杯”——大学生课外科技学术作品竞赛活动；
4、配合校团委开展其他相关工作。
科技部：
1、配合学校科技学术及暨书香悦读节，组织开展科技学术活动，营造浓厚的学术氛围。
2、负责学生课外科研工作项目申报、立项、组织、协调等工作；
3、组织我院学生参加“挑战杯”——大学生课外科技学术作品竞赛活动；
4、配合学校和学院开展创新创业教育相关工作和活动；
5、配合学校科研站开展有关工作。
青协：
1、负责在校内外组织开展青年志愿服务活动；
2、负责青年志愿者的培训工作；
3、配合学校开展爱心回收工作；
4、配合学校开展校园节能督察工作；
5、开展与其他单位志愿服务机构的合作与交流的活动；
6、配合学院团委其他部门开展有关工作。
学生会
主席团：
1、主席团由主席、副主席组成，根据学校学生会章程开展各项工作；
2、负责学生会的总体工作，协调院学生会与校学生会工作；
3、协调各院学生会和有关部门，树立合作共赢的意识，联合开展有关工作和活动；
4、负责定期召开学生会工作会议，研究学生会工作；
5、领导各部门开展工作，监督各部门工作人员的具体工作情况；
6、负责组织起草实施学生会各项工作制度；
7、代表和维护学生的利益，及时反映关乎学生权益的重大问题。
办公室：
1、负责文件的打印、收发和归档整理工作；
2、负责会务工作；
3、负责上下级学生组织、其他单位的联系，通知传达；
4、负责学生会日常经费（非专门项目活动）报销工作；
5、负责协调学生会各部门的有关工作；
6、负责收集各部门的工作总结和工作计划，并整理做好 学生会整体工作总结和计划；
7、负责学生会换届、招新、考核，并配合主席团组织开展干部培训工作。
学习调研部：
1、协助学校教务处做好与学生学习相关的各项工作，如：各类考试报名、重修申请、教材预订等；
2、了解和掌握同学们关于学习方面的情况，收集各种意见、建议，及时向有关部门反映；
3、围绕学风建设，激发同学们的学习兴趣，有计划的开展活动，创建良好的学习氛围；
4、组织各类学习竞赛、学习讲座、读书报告会等活动和文化学术活动；
5、协助学生会其他部门开展相关工作。
宣传信技部：
1、配合学院和学院及有关部门开展各种形式宣传教育工作；
2、负责管理学生会微信公众平台，做好信息发布、新闻宣传等维护工作；
3、负责学生会各项活动宣传、技术支援、设备维护工作；
4、负责学生会各项工作、活动视音频材料的收集、整理和归档；
6、协助学生会其他部门完成相关工作。
文体部：
1、组织开展各项体育竞赛，协助学校开展运动会以及其他体育活动；
2、协助学校开展好全校学生的体育锻炼工作；
3、负责各类体育竞赛和体育活动的筹备、组织；
4、配合学校、学院开展其他有关工作。
生活女生部：
1、以为广大同学服务为宗旨，收集、反映同学关于校园生活方面的意见、建议，配合有关部门做好学生宿舍管理工作；
2、负责学院学生宿舍卫生检查、评比等工作，开展创建文明宿舍为主要内容的活动；
3、负责学院助学贷款工作；
4、负责各类助学工作，包括贫困生认定、助学金评选、勤工助学；
5、协助其他部门做好相关活动的后勤保障工作。
外联部：
1、明确定位，发挥联接各个学院和社会的桥梁作用，加强院际交流，践行“实践自我，服务全院同学”的工作理念。
2、积极配合学生会的各项活动，发挥外联作用，帮助学生会开展的活动寻求相关社会赞助，支持学生会的活动和工作；
3、配合学生会其他部门做好相关工作。
自律会：
1、完成学校、学院老师及学生会主席团下达的各项任务；
2、认真执行学校各项规章制度，严以律己，严格检查课堂纪律，及时反馈和通报课堂考勤情况，维持学院正常的教学秩序，营造良好学风；
3、负责督察学生会干部、干事的工作纪律性表现情况，为干部考核提供参考依据；
4、积极开展自律方面的宣传活动，提高同学们的纪律性；
5、配合学生会其他部门的工作，维护各类会场秩序。
